Контролируйте работу сотрудников с Битрикс24

Эффективно организуйте рабочее время и управляйте бизнес-процессами в едином интерфейсе

Более 10 000 000 компаний уже зарегистрировано в Битрикс24


Контроль рабочего времени

Учет отработанного времени

Каждый сотрудник «открывает» и «закрывает» рабочий день. Можно ставить перерывы, а также списывать время на задачи, планерки и совещания. Руководитель может утвердить отчет по отработанному времени или скорректировать его.

Разъездные сотрудники могут отметиться через GPS в мобильном приложении для смартфона или планшета по месту нахождения.

 

График отсутствий

В графике выводится вся информация об отсутствиях сотрудников на рабочем месте. Можно фильтровать и рассортировывать все данные: например, для отдела кадров (отпуска, отгулы и больничные) и по личным календарям (командировки, работа вне офиса).

Отчетность автоматически передается руководителю и бухгалтеру.

Ежедневные отчеты сотрудников

В ежедневных рабочих отчетах сотрудники описывают текущие и планируемые задачи. Теперь вы будете видеть продуктивность использования рабочего времени и то, насколько сотрудники справляются с задачами.

Используйте любые устройства

Помимо браузера и смартфона, на максимальном тарифе вам доступен планшет с системой распознавания лиц по улыбке, который вы можете повесить на ресепшн. Вам нужен лишь самый обычный Android-планшет и приложение Bitrix24.Time.

Контроль исполнения поручений

Организация работы с задачами

Не нужно раздавать поручения устно, по телефону или электронной почте. Программа управления персоналом Битрикс24 помогает ставить задачи, контролировать сроки и детали, вносить уточнения. Это делается в любое время, в любом месте — через интернет или мобильный телефон.

Эффективность сотрудников

В карточке сотрудника отображается его показатель эффективности, который рассчитывается на основе количества задач и замечаний к ним.

Руководитель может определить размер премии или зарплаты в зависимости от эффективности, показанной его подчиненным.

Вся информация о сотруднике — как на ладони!

Вы будете знать всё о работе подчиненных. В ленте событий можно просматривать список событий по всем сотрудникам, видны задачи, встречи и все действия, которые можно откомментировать, скопировать или удалить. Вы также можете выбрать фильтры по необходимым условиям.

Контроль работы с клиентами

Контроль продаж

Контролируйте задания и сделки внутри CRM, прослушивайте звонки.

Также с помощью Битрикс24 вы можете внедрить систему KPI — оценивать выполнение плана продаж или любые другие показатели.

Контроль качества обслуживания

Вы можете контролировать абсолютно весь процесс работы с клиентами — записи телефонных разговоров, переписки по почте, в чатах и мессенджерах, выставленные счета.

Сотрудников можно контролировать

не только вручную

Вы можете автоматизировать функции контроля. С Битрикс24 это делается просто!


Разработайте и настройте сотрудникам систему KPI.
Например, KPI можно рассчитывать исходя из сроков закрытия сделки или ее этапов, скорости ответа клиенту или увеличения среднего чека. Вы также будете получать уведомления, если что-то идет не так.

А еще с помощью функций автоматизации вы можете вообще избавить менеджеров ото всех однотипных и рутинных задач, доверив их роботам.

 

Почему стоит выбрать Битрикс24 для контроля сотрудников?

❯ Контроль за сотрудниками происходит мягко и ненавязчиво. В отличии от систем «тотальной слежки», сотрудники не ощущают стресса и дискомфорта, но вся информация о задачах прозрачна для руководителя.

Битрикс24 стимулирует самодисциплину и организованность. Подходит для любого формата бизнеса.

❯ Не требуется получать письменное согласие каждого работника, в отличии от многих других систем мониторинга.

 

Начать — очень просто

Создайте новый
Битрикс24

В разделе «Сотрудники» добавьте всю необходимую информацию по сотрудникам компании

Включите функцию руководителя отдела

Так вы сможете контролировать работу подчиненных. У вас откроется доступ к ряду отчетов.

Контролируйте работу по всем показателям

Оценивайте работу сотрудника или целого отдела в удобных для вас аналитических разрезах

Битрикс24 — это все, что необходимо для слаженной работы компании

Вся работа сотрудников происходит в единой экосистеме, что делает функции контроля доступными, а работу - комфортной.

Корпоративный чат



 

Задачи и проекты



 

Календарь



 

Диск



 

Контакт-центр